Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Landesmusikakademie Berlin
betrieben durch KJfz-L-gBmbH
Straße zum FEZ 2
12459 Berlin
Tel.: 030 530 71 203

Anfragen richten Sie bitte an:
datenschutz@landesmusikakademie-berlin.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der Landesmusikakademie Berlin, welches unter der Domain www.landesmusikakademie-berlin.de sowie den Subdomains www.landesmusikakademie-berlin.eu und www.tonstudio-wuhlheide.de, die auch auf diese Website führen, abrufbar ist.

2. Datenschutzbeauftragter

Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

datenschutz nord GmbH
Reinhardtstraße 46
10117 Berlin

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber, die Landesmusikakademie Berlin, informieren.

Der Schutz personenbezogener Daten ist für die Landesmusikakademie Berlin von großer Bedeutung. Die Erhebung von Nutzerdaten erfolgt vertraulich und im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Es bestehen technische und organisatorische Maßnahmen, die die Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz gewährleisten. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL). Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss.

Die Nutzung der Seite ist weitgehend ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern für einzelne Angebote, wie Kursbuchungen, Kontaktformulare und Newsletter-Abonnements, personenbezogene Daten abgefragt werden, geschieht dies auf gesetzlicher Grundlage oder auf freiwilliger Basis.

Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

4. Bereitstellung und Nutzung der Webseite

Bei Aufruf und Nutzung unserer Webseite erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Wenn Sie unsere Webseite nutzen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

- Besuchte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem

Für die genannte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Webseite erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.

Sobald die genannten Daten zur Anzeige der Webseite nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Kontaktformulare

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen an, über drei bereitgestellte Formulare eine Vermietungsanfrage, eine Übernachtungsanfrage oder eine Anfrage ans Tonstudio zu stellen. Wenn Sie von dem Kontaktformular Gebrauch machen, werden die folgenden Pflichtangaben (markiert mit *) gefordert:

Bei Vermietungsanfragen:

- Name/Vorname
- Organisation
- E-Mail-Adresse
- Ihr Anliegen

Bei Übernachtungsanfragen:

- Name/Vorname
- E-Mail-Adresse
- Auswahl Übernachtungsstätte
- Zeitraum
- Anzahl der Personen

Bei Anfragen zur Tonstudiobuchung:

- Name/Vorname
- Projektname
- E-Mail-Adresse
- Termin

Die Angabe Ihrer Email-Adresse dient dabei dem Zweck, Ihre Anfrage zuzuordnen und Ihnen antworten zu können. Es steht Ihnen frei, diesen Dienst zu nutzen. Anfragen sind ebenso telefonisch, per Post oder Mail möglich. Die hier eingegebenen Daten werden nur zur Abwicklung der Anfrage verarbeitet und nur in unserer Datenbank OrgAnice gespeichert, wenn ein Vertrag zustande kommt. Ansonsten werden die personenbezogenen Daten nach Abwicklung des Sachverhalts gelöscht. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte. Die Anfragen über die Kontaktformulare treffen ebenfalls per Mail über Microsoft 365 bei uns ein und werden von den entsprechenden Mitarbeitern/innen in Microsoft Outlook bearbeitet.

Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlager Ihrer freiwilligen Einwilligung. Ihre Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Anmeldeformular

Wenn Sie sich über unser Anmeldeformular auf dieser Website für ein Angebot an der Landesmusikakademie Berlin anmelden, werden Sie aufgefordert persönliche oder geschäftliche Daten (Name, Kontaktdaten, Personenmerkmale etc.) anzugeben. Folgende Pflichtangaben werden abgefragt:

- Name/Vorname
- Anrede
- Privatanschrift ggf. abweichende Rechnungsanschrift
- E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung der dargelegten personenbezogenen Daten dient nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO der Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und der Landesmusikakademie Berlin und der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Zusendung Teilnahmebenachrichtigung etc.). Eine Onlinebuchung kann ohne die notwendigen Pflichtangaben (markiert mit *) nicht erfolgen. Ihre Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Diese Daten werden in keinem Fall an Dritte weitergegeben.

Die angegebenen personenbezogenen Daten werden nicht auf dem Internetserver zwischengespeichert oder anderweitig online vorgehalten. Die Übertragung der Daten erfolgt unmittelbar per Mail über eine verschlüsselte SSL-Verbindung. Dennoch können bei allen Datenübertragungen im Internet Sicherheitslücken entstehen, auf die wir keinen Einfluss haben. Wenn die Daten aus dem Anmeldeformular per Mail über Microsoft 365 bei uns eintreffen, werden Sie umgehend in unsere Datenbank OrgAnice eingepflegt. Sowohl die Computer als auch die Datenbank selbst sind für jeden Bearbeiter gesondert passwortgeschützt. Die Dauer der Speicherung Ihrer Vertragsdaten und personengebundenen Daten erfolgt 10 Jahre und werden dann gelöscht, wenn in der Zwischenzeit kein neuer Vertrag zustande kam.

7. Newsletter

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen einen Namen und eine E-Mail-Adresse. Mit Bestellung des Newsletters gestatten Sie uns zu überprüfen, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren (DOI). Im Zuge dessen lassen sich potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen und erhalten anschließend über eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Newsletter-Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die E-Mail Adresse in den Verteiler aufgenommen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote.

Personalisierte Daten, die im Newsletterprogramm gespeichert werden sind:

- Name
- E-Mail-Adresse
- Datum der Eintragung
- IP-Adresse Eintragung
- Referer
- Datum der Bestätigung nach Double-Opt-in-Verfahren
- IP-Adresse Bestätigung

Die Anmeldung und die Bestätigung des Newsletters werden mit Datum protokolliert abgelegt. Auskünfte darüber sind jederzeit möglich.

Als Newsletter Software wird NEWSTROLL verwendet. Ihre Daten werden dabei an newstroll.de übermittelt. NEWSTROLL ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. NEWSTROLL ist ein deutscher Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.newstroll.de/informationen-fuer-newsletter-empfaenger/

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Namens für den Newsletterversand beruht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der von Ihnen freiwillig abgegebenen Einwilligung.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Dazu nutzen Sie bitte den den "Abmelden"-Link im Newsletter oder wenden sich direkt an uns: welcome@landesmusikakademie-berlin.de.

Ihre E-Mail-Adresse wird solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung vom Newsletterversand wird Ihre E-Mail-Adresse gelöscht.

8.Cookies

Beim Besuch der Webseite, kann es sein, dass Informationen in Form eines Cookies auf dem Computer des Nutzer/der Nutzerin abgelegt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website. Durch Cookies werden keinerlei persönliche Daten von Ihnen, die zur Feststellung Ihrer Identität dienen könnten, gespeichert, sondern nur die Internetprotokoll-Adresse. Sie können in Ihren Browser-Einstellungen, das Setzen von Cookies ausschalten.

9. Nutzung von Social-Media-Plugins von Facebook, Twitter und Google+ sowie Nutzung von Kalender-Plugins von iCal, Outlook und Google Kalender

Die genannten Share-Funktionen auf der Website, die bei Kursen und Aktuelles-Meldungen angeboten werden, übermitteln keine Daten an soziale Netzwerke oder Kalenderdienste, solange Sie die Buttons nicht betätigen. Es besteht keine unmittelbare Kommunikation mit den Servern von Facebook, Twitter, Google oder den genannten Kalenderdiensten. Wenn Sie nicht möchten, dass eine Verbindung zu den Servern hergestellt wird und Daten mit Ihren Accounts bei den Dienstleistern geteilt werden, dann nehmen Sie bitte von der Nutzung der Share-Funktionen Abstand. Es besteht ohnehin nur eine Möglichkeit der Datenübertragung, wenn Sie bei den Dienstleistern einen Account haben und angemeldet sind.

10. Hyperlinks

Auf unserer Webseite befinden sich sog. Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Webseite direkt auf die Webseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten.

11. Nutzerrechte

Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:

- Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
- Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
- Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Dieser Vorgang erfolgt bei uns durch die Vergabe von Sperrvermerken in der Datenbank.
- Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
- Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an: welcome@landesmusikakademie-berlin.de

12. Widerspruchsrecht

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.